随着“智慧城市”的推进，对于档案管理的未来发展提出了明确要求，那就是要实现更加智能化，集中化的管理档案，包括档案收集、整理、存储、保护、利用等方面。传统的档案管理方式需要耗费大量人力，工作繁杂切效率低，该在管理方式下的档案总体条件很难达到档案保管所需要的理想条件，虫鼠防护，温湿度控制，安防防护等达不到档案管理的要求。

  档案室智能化建设的必要性不言而喻。传统档案管理的问题在于信息检索不便、存储空间有限以及安全性不足等方面。而智能化建设通过利用先进的技术手段，可以实现档案的数字化存储和管理，解决了这些问题。智慧档案馆主要是以一体化智能管理平台为中心，功能上主要体现在对传统档案管理环节“智慧化”建立的多重系统，包括档案库房安全防护系统，环境测控系统，消防系统，RFID实体档案管理系统等构成，实现了对档案库房的全方位管理及保护。

  从未来发展的大趋势来看，传统的档案管理已经不能满足现代档案馆建设的要求，而智慧档案馆建设是未来档案馆建设与发展的大趋势，是未来时代发展的硬性所需，是档案对社会提供积极价值的基础保障。通过智能化建设，我们可以开创数字化时代的档案管理新篇章，提高档案管理的效率和质量，推动社会的发展和进步。